Caractéristiques D 'Écriture

　　Ecrire une lettre d 'affairesJe ne vous demande pas d 'utiliser de beaux mots.Tout ce que vous avez à faire, c 'est d' exprimer exactement ce que vous voulez en un langage simple et simple.Sur ce point, nous résumons plusieurs éléments dans l 'espoir d' utiliser votre lettre d 'affaires.

　Oral

Chaque correspondance est une correspondance entre vous et le destinataire.Communication".Tout le monde est sensible, donc vous devez refléter le côté sensible de votre lettre.Cependant, beaucoup de gens se trompent en pensant que l 'écriture d' une lettre d 'affaires devrait se faire dans une « cavité d' affaires » particulière et en écrivant une lettre qui aurait dû être sympathique et amicale avec beaucoup de rigueur.Ils ont préféré écrire "votre letter a été reçue", "votre plan est en train de paraître" plutôt que "j 'ai reçu votre letter" ou "Nous sommes en train de chercher dans votre ordinateur".En fait, nous comprenons simplement que chaque correspondance n 'est - elle pas une conversation avec l' autre?Un peu plus.C 'est simple.Nous faisons le sujet pour que notre lettre puisse être lue avec enthousiasme, amicale, comme une conversation entre deux amis, naturelle et humaine.

Ton

Comme vous écrivez des lettres qui ont un but, le ton de votre lettre doit correspondre à votre objectif.Avant d 'écrire, il convient de réfléchir à l' objet de votre lettre et à l 'effet que vous souhaitez avoir sur le destinataire. Excusez - moi, persuasif, résolu, exigeant.Cela peut se manifester par le ton de la lettre.

　Courtoisie

La courtoisie dont nous parlons ici ne se résume pas à des mots courtois, comme votre order esteed.Il s' agit plutôt d 'incarner une attitude qui tient compte des autres et qui est sensible à leurs sentiments et à leur situation.Si c 'est dans cette attitude de communiquer avec les autres, même si vous refusez cette fois - ci la demande de l' autre, vous ne perdrez pas cet ami et ne compromettrez pas les possibilités de coopération future.

Il convient de noter en particulier que lorsque les deux parties ne sont pas d 'accord, nous devons d' abord comprendre et respecter les vues de l 'autre.Si les conseils de l 'autre ne sont pas raisonnables ou si vos accusations sont injustes, faites preuve d' un grand geste.

Rappelez - vous qu 'il y a un proverbe chinois qui s' appelle "l' hégémonie".N 'importe quoi, une fois la tête passée, ça ne marche pas.La politesse peut se transformer en flatterie, en sincérité, en naïveté.C 'est pour ça qu' il faut être sûr. "Degré", pour atteindre l 'effet souhaité.{page} u break}

Concision

Comme on l 'a dit plus haut, il faut écrire dans une langue simple pour que votre lettre soit facile à lire, claire et compréhensible.Utilisez des mots courants pour éviter l 'isolement ou l' orthographe de mots complexes.Un mot peut s' exprimer, pas de mots.Plus de phrases, car elles sont plus faciles à comprendre.Moins de mots "et", "mais", "However", "Consequently" qui allongent la phrase.Dans la même lettre, n 'utilisez pas plusieurs mots ayant le même sens.Par exemple, lorsque vous avez écrit "goods have been" sent ", alors n 'utilisez plus d' autres mots, comme" forward "," dispath ", etc.Parce qu 'une telle écriture risque d' induire inutilement votre lecteur à se demander s' il y a une autre signification entre ces mots.

Rapidité et rapidité des réponses

Pour répondre à l 'acheteur, il faut absolument être rapide et rapide.Comme les acheteurs ne regardent généralement que les premières réponses, ils choisissent le fournisseur approprié.Si votre réponse n 'est pas assez rapide, vous risquez de perdre l' occasion d 'affaires parce que vous ne pouvez pas saisir l' occasion.

Titre

Cela est particulièrement vrai pour les messages électroniques.Beaucoup de gens ne savent peut - être pas que le titre E - mail est une partie très importante, et la première impression que votre e - mail donne à l 'autre est faite par le titre.Si le titre n 'est pas contenu, il semblerait que le spam ait été envoyé en masse, beaucoup d' acheteurs l 'effacent directement.Par exemple, sous le titre "How are you?", "can we work together?", il est proposé que vous deveniez "Proposal: bright Ideas imports - Zhejiang textile" Partnership Opportunity "ou" Introduction: Our productofferings for Bright Ideas import. "Professionnel.

　Précision

Lorsque des données ou des informations spécifiques, telles que le moment, le lieu, le prix, le numéro de la marchandise, etc., sont utilisées, autant que possible, avec précision.Cela permettrait de clarifier le contenu des échanges et d 'accélérer le processus.

　Ciblage

Veuillez écrire le nom de l 'entreprise adverse dans votre courrier ou appeler directement le destinataire dans votre en - tête.Ce qui permet à l 'autre partie de savoir que le courrier lui est destiné, et non pas le genre de lettre envoyée en groupe...