설계 지식 라이브러리 디렉터리 & Nbsp; 유효 분류 해양 문서
지식관리는 중국 기업의 실천에 따라 매우 광범위한 응용을 받았다.
AMT 컨설팅은 여러 해 동안 지식 관리 및 그 실시된 지식 관리 사례에서 발견, 기업의 고위층은 지식 관리를 추진할 때 매우 구체적인 내용에 대해 언급할 수 있다. 예를 들어 지식관리의 전략은 어떻게 정할까요? 기업의 지식 관리 시스템이 어떻게 적용될까? 이 문제들을 해결할 관건은 —
문서 관리
.
디자인
지식 창고
디렉터리가 효율적으로 해양 문서 분류
기업 중 각 직원, 각 부문, 각 업무 부문 모두 대량의 문서를 축적했다.
이렇게 여러 곳에 흩어져 있는 문서를 대면하면 어떻게 완전한 틀을 통해 이 문서의 상자 상자를 구성할 수 있습니까? 이것은 지식 라이브러리 목록을 운용하는 설정이 필요합니다.
기업은 부서, 기업의 가축에 따라 문서의 목록을 설치할 수 있다.
그룹의 문서를 한 디렉토리에 따로 두고 다른 업무회사에서 발생한 문서를 다른 업무 회사 문서에 두고 조직 구조라는 차원에서 지식 문서 목록을 설정한다.
그러나 이런 분류 방법 은 일부 문제 가 있을 수 있다: 기업 조직 구조 변화 시 문서
분류
조정이 필요하지만 이런 조정은 비교적 어렵다.
따라서 분류할 때 조직구조와 직능 부문의 특징을 결합해야 한다.
지식 라이브러리 목록은 일반적으로 등급별로 나뉜다. 1층은 기업대 조직구조에 따라 설치할 수 있으며, 예를 들면 그룹, 자회사 A, 자회사 B 같은 체계가 추진된다.
2층은 직능 부문의 특징에 따라 구분할 수 있다.
기업의 재무 관리, 인적 자원 관리 등 부서의 기능은 일정한 안정성을 가지고 있으며, 재무 관리에 포함된 원가 관리, 고정자산 관리, 재무 보고서 관리 등 내용은 어떤 기업에겐 모두 상이다.
따라서 이 차원에 지식 저장소 2급 디렉토리를 설치할 수 있다.
더 이상 마케팅 분야는 관리학에서 뚜렷한 경계가 있고, 4p 이론, 5p 이론을 포함한다.
4p, 5p 방식에 따라 마케팅 분야의 지식고 문서를 설치하는 것도 비교적 좋은 방법으로 마케팅 분야의 기능을 검토할 필요가 없다.
지식 라이브러리 디렉터리를 설치하려면 두 가지 원칙을 따라야 한다.
첫째는 서로 독립하고 완전무결하다.
한 문서는 한 디렉토리에 존재하고 다른 디렉토리에 존재하지 않고, 디렉토리와 디렉토리 사이는 서로 독립하고, 겹치는 부분이 없고, 겹치는 부분이 없고, 겹치는 곳이 없다.
완전히 궁핍한 것은 지식 라이브러리 목록 안에 있는 문서를 기업의 문서를 일망타결해야 한다. 문서가 적당한 디렉터리를 찾을 수 없는 상황을 피하는 것이다.
두 번째 원칙은 계급이 과다해서는 안 된다.
일반적으로 기업 지식 라이브러리 디렉터리가 4층을 넘지 않으면 사용자가 사용할 때 불편함을 느낄 수 있다.
만약 문서를 작성하거나 문서를 올릴 때 대처하는 디렉토리를 복잡하게 찾아야 하는 것은 편리하지 않다.
지식 라이브러리 디렉터리를 설치할 때 사용자의 수요를 준칙으로 해야 한다는 것을 주의해야 한다는 것이다.
지식 라이브러리 디렉터리를 설치하는 데 대해 매우 깊고 자세한 검토를 할 필요는 없다. 사용자 수요를 만족시키면 된다.
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