사무실 공문 처리 작업이 마음에 들다

업로드 는 사무실 의 기본 직능 을 업로드, 각종 서류 수신, 회람, 입문서, 조회 등 일 자연 이 본 부서 의 핵심 작업 이 될 수 있 고, 다음은 어떻게 공문 을 잘 할 수 있 는 것 이다

당사에 적합한 소프트웨어 제품을 선택하다

컴퓨터가 보급되는 오늘날, 적당한 컴퓨터 소프트웨어를 이용하여 공문에 대한 정보화 관리를 하고, 부도가 업무효율을 높여 작업 강도를 줄일 것이다.

현재 인터넷에서 많은 공공문서 처리 소프트웨어를 검색할 수 있다: 세기 과 하이하이하이하이파일 관리 시스템, 통통파일 관리 시스템, 비용 파일 수발문 및 파일 수발문관리 일체체계체계등, 시스템이 여러 시스템이 있는 시스템등, 이 시스템이 있는 모든 시스템이 있으며, 관관관관관관관관관은 본부서에 적합제품을 선택하여 비교비교하여 선택하는 것은 비용 사무수발문 및 문서 관리 일체화 시스템, 비용사무의 가장 중요한 특징은 수문 ·문등록을 할 때, 문서수수발문등등등등등등등등등등등등등등등, 이 시스템에 포함할 필요가 있으며, 파일 집중집중하여 사용할 때, 파일 집중귀귀귀귀귀귀귀귀서류를 선택을 선택을 선택을 선택할 필요가 필요필요사항을 선택선택할 필요가 필요한 서류를 선택할 필요가 필요한 서류를 선택할 필요가 필요한 수문이나 행문번호, 문서에 상응하는 파일을 출입할 것이며, 이런 조작 절차는 공문 처리가 더욱 간편하다.

동시에 플라이룽 사무는 인쇄 분야에서도 독특한 디자인을 진행해 인쇄 형식에 대해 임의적으로 수정할 수 있으며, 수행 등등기 기록부를 연속적으로 인쇄할 수 있으며, 페이지마다 페이지 전체를 인쇄할 수 있다.

일상

질서는 천국의 제일의 법칙이며, 좋은 질서는 효율을 낳는다.

미국의 한 연구기관은 200개 대기업 직원을 조사한 적이 있는데, 이들은 매년 6주 동안 난방한 물건을 찾는 데 낭비하는 것을 발견했다.

실제 업무에서, 우리도 흔히 어떤 스태프들이 서류장 자료를 전부 뒤져서 몇 번을 뒤져봤지만, 반드시 필요한 서류를 찾을 수 있을 뿐만 아니라, 시간을 낭비해도 정력을 소모하는 것을 볼 수 있다.

나는 사무실 일을 하는 데 특히 시간을 물건 찾기에 낭비하기 쉽다고 생각한다.

필요한 서류를 신속하게 찾아서 한 사람의 좋은 업무 자질을 구현했다.

각종 문서는 일정한 규칙에 따라 보관하고, 미리 지출하는 것은 약간의 시간과 정력을 얻을 수 있지만, 결국 우리를 위해 많은 시간과 정력을 얻을 수 있는 것이 필요하다.

우리 부서는 파일 관리 소프트웨어를 사용하지 않았을 때, 서류를 분류하여 상자에 보관한 것이며, 이렇게 검색할 때 자연스럽게 범위를 좁혔다.

파일 관리 소프트웨어를 사용한 후, 문서의 보관함에 대한 개혁을 진행하고, 모든 문서는 서류를 수렴 (행) 문번호 통합 순서에 따라 분류하지 않고, 파일을 찾을 때, 우선 컴퓨터 소프트웨어를 통해 필요한 파일을 찾을 때, 이 파일의 수신 (행) 문서를 통해 수신 (행) 문등기록을 보고, 서명을 통해 이 문서를 본 부서에 보관할 것인지 확인하십시오.

본 부서에 보관하면 수신 (행) 의 글의 순서에 따라 지질문서를 신속하게 찾을 수 있다.

3, 문서의 전달은 반드시 책임을 가려야 한다.

만약 지도자가 우리에게 서류를 하나 찾는다면, 우리는 이 서류를 찾을 수 없고, 이 서류를 그 부서에서 보관하는 것은 매우 난감한 일이다.

대부부서의 일상 문서의 전달은 서명을 근거로 하는 것이지만, 나는 실제 업무에서 매우 바쁘기 때문에 일부 필요한 환경을 생략하여 책임이 분명하지 않고 오래도록 후환이 무궁무진하다.

예를 들면: 연도가 종료되었고 각 부서는 1년간 문서를 사무실에 통합해서 정리를 진행하고 많은 단위들이 서류에 정력을 기울이지 않고 서류에 누락되지 않았거나 상부에 제출한 문서를 다시 서명하였다.

그렇다면 앞으로 파일에서 어떤 문서를 찾을 수 없다면 이 서류가 분실된 원인을 말할 수 없다.

그렇다면 어떻게 이 문제를 해결할 수 있을까? 공문 수공 처리의 조건 하에 이것은 정말 까다로운 문제지만 컴퓨터 관리를 하는 상황에서 훨씬 쉬워졌다.

이 문제에 대한 우리의 처리 방법을 소개해 드리겠습니다. 이곳은 여전히 비룡 사무를 사용하는 것을 예를 들어 설명합니다.

1, 각 부서 서류를 수집하여 보존가치가 없는 파일을 제거하고 파일 정리 규범에 따라 서류 정리 상자를 정리한다.

2, 상자의 파일을 근거로, 비룡 사무소에서 녹화 (녹화 때 파일의 수록만 입력, 행문 서호는 해당 파일을 배출할 수 있다.

3, 모든 파일이 채용된 후 제거된 파일도 파일에 넣을 것이지만 별도의 서류함 (이후 삭제하기 편리)

4. 비룡 사무 중 수신 (행) 자료를 각각 조회 조건으로 한 해 동안 파일에 넣지 않은 문서를 선택하고, 이 같은 서류는 각 부서에서 제출하지 않은 문서를 인쇄하여 문건을 인쇄하고 수신 서류를 검열하고, 이 서류를 통해 각각 그 부서에 보관해 두었다.

5, 각 부처에 서류를 접수하지 않고 이 같은 서류를 보충 형식으로 보관한다.