사무실 예의 준칙의 사무 설비 사용

　　电话

… 에

특수한 일이라면, 받다.

　　办公用品

회사의 사무 기구와 소모품은 모두 직원들에게 빌려 주는 것이며, 편리한 일을 용도로 하는 것이며, 사용할 때는 공사가 분명하게 구분되어야 한다.

회사의 문구는 마음대로 집으로 돌아가거나 개인 용도로 쓸 수 없고 회사의 복사기, 프린터로 개인 서류를 만들 수 없다.

공용된 사무실 물품을 사용하면 제때에 제자리에 돌려놓아야지, 자신의 곁에 두지 마라.

이렇게 해야만 다른 직원들이 사용하기 편리하다.

　　传真

작업 장소에서 팩스를 보낼 때 주의사항이 몇 가지 있습니다:

팩스 파일에 발신자의 정보를 표시하고 상대방의 응답을 편리하게 해야 한다.

종이를 한 번에 보내지 마세요. 상대방이 다른 팩스를 받는 데 영향을 줄 수 있습니다.

기밀성 파일은 팩스로 보내기 적합하지 않아 비밀이 누설될 수 있다.

컬러 부분, 글꼴 작은 부분은 특히 주의해야 한다.

중요한 사항이 있다면 팩스 후에도 전화로 확인해야 한다.

팩스 연락용지를 전문적으로 보내는 것이 좋다. 정상, 편리, 효율적이다.

사무실 설비를 이용할 때 절약 의식은 우선 두각해야 하며, 사용하지 않을 때 언제든지 회사의 전등, 에어컨, 수도꼭지.

공가니까 거리낌 없이.

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