公文書の回覧と回分

1.正式な書類はそれぞれ2つの主任が書類の内容と性質によって署名を読んだ後、機械要秘書から請負部門に送り、閲覧して処理します。重要な書類は工場の指導者に提出して、自ら承認を読んでから、担当部門に回覧してもらいます。

書類に遅れがないように、当日に読み終わって、緊急書類はすぐに読みます。

2.一般郵便、電気、書類などは、それぞれ両機関の秘書が直接に分けて処理します。

いくつかの単位で行う件に関しては、主催者と連絡してから分割して処理します。

3.書類の運転を加速するために、機密秘書は当日或いは翌日に書類を工場のリーダーと引受部門に送ります。もし二つ以上の業務部門に関係するなら、批示順に順次回覧してください。遅くとも二日間を超えてはいけません。

ファイル

1余分、重複、時代遅れ、保存価値のない書類については、両機械室は定期的に整理して記録を作成し、上級の関連規定に従って、廃棄申請手続きを行います。

2審査を経て廃棄に同意した文書は、専用車をそれぞれ両機関の秘書と正副主任が上級機関の指定する紙工場に護送し、廃棄を監視するように派遣しなければならない。