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時間管理不良とその対策

2007/6/28 14:21:00 40580

時間は誰にとっても重要な資源であり、管理者にとっても貴重である。しかし、環境の圧力の下で、普通の人は自分の職業でやるべきことを放棄して、突発的な状況や妨害が一番大きいことを解決して、結果として生活のペースを毎日突発的な緊急状況に変えて、知らずのうちに多くの生活と仕事の楽しみと楽しみを犠牲にしている。

_管理の時間がありますか?

これらの問題を見てください。あなたは同時に多くの作業案を進めていますか?しかし、全部完成できないようです。

他のことを気にして、今やるべきことを集中できないですか?

仕事が中断されたら、特に怒りますか?

あなたは毎晩家に帰る時、疲れきっていますが、何かが終わっていないような気がしますか?

これらの問題に対して、二つの回答があれば、時間管理に問題があります。

効果的な個人時間管理はまず生活の目的に対して確立しなければならない。

まず「面と向かって」そして「自分の生活の目標を見つけて」、自分に「なぜ忙しいですか?」

一体何を叶えたいですか?

何を完成しますか

これらの問題を自分に聞くのは楽ではないかもしれませんが、自分の生活にヒントを与えてくれます。

次は自分に「すべてのことを必ず完成させてください」と要求します。完成していない仕事は翌日またあなたの机の上に戻ります。

これ以上延び延びにしても、注文のキャンセル率、お客様のクレームがついてくる可能性があります。

_でできることのメリットは、生活のペースをリズミカルにすることです。仕事の効率を高め、満足感や達成感を増やし、仕事の進捗も把握できます。

時間管理は以下の簡単な原則に従います。仕事と生活目標を設定し、それぞれ優先順位を設定します。

毎日やるべきことをリストに書きます。

_(3)仕事の実行は、すでに定められた優先順位によるものとする。

_(4)は「今何をしているかを考えると時間を一番有効に使える」と考え、すぐに行動します。

必要でないことをほったらかしておく。

毎回一つのことしかしません。

(7)仕事はできるだけ完成するように努める.

すぐに行動して、待ってはいけません。

最後に、マニュアル、日記帳、卓上カレンダー、カレンダー、その他の手帳、電話アドレス帳などを活用して、自分の時間管理に協力します。

時間を効果的に把握できる管理者は、必ず常勝の管理者です。

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席のない会議室――時間管理

ある人は管理対象が三つの要素があれば十分だと思っています。人--人的資源;物--物質資源;財--お金がなくてどうして仕事がうまくいきますか?実は時間と情報も管理対象の要素で、時間と情報も資源です。シラーは言います:“時間の歩調は3種類があります:未来はゆっくりとやって来て遅くて、今矢のように飛んで死去して、過去は永遠に静かに立って動かないです。”アメリカ管理学会会長のジム&_183;ヘイズさんは言います。